Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France
Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant de direction (H/F) ASSISTANAT ADMINISTRATIF - Assurer l'accueil physique et téléphonique / Réceptionner le courrier et le répartir auprès des différents services - Envoi du courrier - Gérer l'agenda de l'équipe de direction (directeur, secrétaire général, RST) et les déplacements des agents administratifs de la direction interrégionale - Réaliser différents travaux de secrétariat (courrier, mise en forme de documents diffusion de notes de service, .) et d'organisation (préparation de dossiers, contact avec les interlocuteurs institutionnels et les agents de l'Inrap,.) - Organiser et prendre en charge le secrétariat des réunions, notamment du comité de direction interrégional ASSISTANAT SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE - Réunir les données utiles à la préparation scientifique des projets d'opération dès réception des arrêtés de prescription (spécificités scientifiques) - Constituer les dossiers d'opération remis au RO avant démarrage - Réceptionner les rapports d'opération (envoi au SRA) et suivre le classement des dossiers de chantier - Assurer[...]
